Struttura della soluzione
Struttura del sistema di impaginazione automatica basata su FrameEditor.
Esigenze
Nel settore degli Idrotermosanitari esistono situazioni molto varie che vanno dalle aziende monomarca, alle aziende con centinaia di fornitori che si traducono in migliaia di prodotti.
La gestione di numeri così elevati di prodotti pone non pochi problemi all'impaginazione manuale se si considera, inoltre, che le diverse pubblicazioni vengono realizzate in più lingue.
Nel campo idrotermosanitario, avere listini e cataloghi dei prodotti sempre aggiornati è fondamentale per diversi motivi:
- Diversità dei prodotti: Il settore idrotermosanitario comprende una vasta gamma di prodotti. Mantenere i listini aggiornati consente agli operatori del settore di avere accesso a informazioni precise su tutte le opzioni disponibili, facilitando la selezione dei prodotti più adatti alle esigenze specifiche.
- Rispetto delle normative: Le normative nel settore idrotermosanitario possono essere soggette a cambiamenti. Listini e cataloghi aggiornati sono essenziali per garantire che i prodotti rispettino le normative attuali, inclusi standard di sicurezza e regolamentazioni ambientali.
- Assistenza nella progettazione degli impianti: Architetti, ingegneri e progettisti di impianti idrotermosanitari dipendono dai cataloghi aggiornati per ottenere informazioni dettagliate sui prodotti disponibili. Questo aiuta nella progettazione e nell'installazione efficace di impianti idrotermosanitari conformi agli standard.
- Riduzione degli errori: Informazioni precise e aggiornate riducono il rischio di errori durante il processo di acquisto e installazione. Questo è particolarmente importante nel settore idrotermosanitario, dove la precisione è fondamentale per garantire il corretto funzionamento degli impianti.
Soluzione
L'introduzione dell'impaginazione automatica di FrameEditor assicura all'azienda flessibilità e rapidità nella produzione di tutta la documentazione aziendale. Il problema della grande quantità di codici articolo da gestire viene risolto gestendo tutte le informazioni nel database aziendale.
Realizzata l'impostazione grafica, FrameEditor assocerà in automatico i dati con l'impaginato creando in pochi minuti i cataloghi, le brochure e i listini prezzi.
Benefici
Rapidità di esecuzione, possibilità di apportare modifiche in ogni momento e certezza che gli articoli siano presenti in tutti gli impaginati in lavorazione, sono solo alcuni dei benefici che l'azienda ottiene dall'introduzione di FrameEditor.
L'importazione dei dati che FrameEditor esegue in modo automatico assicura che la stessa informazione, anche se ripetuta più volte nello stesso documento o in documenti diversi, provenga sempre e solo da un'unica fonte eliminando il rischio di refusi o dimenticanze.